Verzuimregistratiesystemen

Waar moet u opletten bij de keuze van een nieuw verzuimregistratiesysteem? Om het u makkelijk te maken heeft Arbo-VO een aantal criteria op een rij gezet. Daarnaast test BG magazine elk jaar een aantal verzuimregistratiesystemen in de markt.

Inkoopwijzer

Een verzuimsysteem moet het ziekteverzuim volgbaar en inzichtelijk maken en in staat zijn om het complexe speelveld en de alsmaar veranderende wet- en regelgeving maximaal te automatiseren. Een goed verzuimsysteem biedt ook uitgebreide (financiële) managementinformatie om het verzuim beter stuurbaar en beheersbaar te maken. Daarmee wordt onnodig lang verzuim met bijbehorende sancties en claims voorkomen. In bijgaande Inkoopwijzer wordt uitgebreid stilgestaan bij de eisen voor een verzuimregistratiesysteem. De volgende criteria worden behandeld:

functionele en technische eisen,
de input (werkgever- en werknemergegevens, verzuimhistorie en dossiers)
de output (formulieren, rapportages, statistieken en output tbv andere systemen)
implementatie
beheer
organisatie
kosten

Test BG magazine

BG magazine test jaarlijks verschillende verzuimregiesystemen in de markt. In 2009 zijn de meest toonaangevende aanbieders van verzuimsoftware getest. In bijgaand artikel ‘Verzuimsystemen anno 2009: wat zijn ze waard?‘ (zie downloads) vindt u de bevindingen van het testteam. Deze zijn onderverdeeld in een algemene toelichting, een technische toelichting en een functioneel inhoudelijke toelichting op het totaalbeeld van de markt. Daarnaast zijn alle individuele aanbieders gescoord op 10 onderdelen. De score en onderlinge ranking van de verzuimsystemen is alleen beschikbaar door in te loggen op de site van BG magazine.

Lees meer over het thema:

Verzuimcijfers 2008
Verzuimbeleid