Efficiënt inkopen van arbo- en verzuimdiensten

Sinds 1 augustus 2007 zijn scholen in het voortgezet onderwijs zelf verantwoordelijk voor het inkopen van producten en diensten op het terrein van arbo, verzuim en re-integratie. De sectorcontracten voor re-integratie van zieken, arbeidsongeschikten en werklozen behoren tot het verleden. Ook zijn er geen sectorale raamcontracten meer voor arbodienstverlening. Dit vergt niet alleen onderhandelings- en inkoopvaardigheden: ook kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van aanbesteden en medezeggenschap is onmisbaar. (zie ook de informatie over de Europese regelgeving bij aanbesteden).

De toegenomen eigen verantwoordelijkheid betekent niet alleen dat schoolbesturen (veel) meer zelf moeten regelen. Ook de financiële risico’s zijn flink toegenomen, want scholen moeten voldoen aan strenge regels op het gebied van aanbesteding en medezeggenschap. Arbo-VO biedt ondersteuning met een cursus en een handboek over efficiënt inkopen.

Met het handboek heeft u een instrument in handen dat optimale ondersteuning biedt bij het inkopen van verzuiminterventies, arbodienstverlening en re-integratiediensten.

Het handboek bestaat uit een algemeen deel waarin zaken worden beschreven die van toepassing zijn voor alle diensten op het terrein van arbo-, verzuim- en re-integratiebeleid. Er wordt ingegaan op de wettelijke eisen waaraan u dient te voldoen. Vervolgens wordt, met gebruikmaking van deze wettelijke eisen, alle fases van het inkoopproces doorlopen:

• de voorbereidingsfase,
• de offerteprocedure met de daarbij behorende selectie en gunning van een opdracht
• en tenslotte de fase nadat de opdracht is gegund.

Vervolgmodules
In de drie vervolgmodules wordt specifiek aandacht besteed aan de volgende drie deelgebieden, nl:

• Inkoop arbodienstverlening
• Inkoop verzuiminterventies
• Inkoop re-integratiediensten

U kunt het handboek Efficiënt Inkopen (opgesplitst in het algemene deel en drie vervolgmodules) hier downloaden.