De toetsing van de RI&E

U hebt uw inventarisatie rond. De ingevulde controlelijsten van alle hoofd- en nevenvestigingen zijn keurig verwerkt tot een lijst van risico’s. Het overgrote deel van uw medewerkers heeft zelfs de Quickscan PSA ingevuld zodat u een aardig inzicht heeft in de werkbeleving. Ook het plan van aanpak is rond. Wie, wat wanneer gaat doen is beschreven en de G(P)MR heeft ingestemd met het plan van aanpak. Toch is de Arbeidsinspectie niet tevreden. U moet uw RI&E nog laten toetsen.

De toetsing van de RI&E is verplicht. Uitzonderingen van deze verplichting gelden alleen als u minder dan 25 werknemers in dienst heeft en u gebruik maakt van een goedgekeurde branchespecifieke RI&E. In dat geval bent u met een lichtere toets van uw RI&E klaar.

Alle VO-scholen zullen hun RI&E dus moeten laten toetsen. Alleen gecertificeerde kerndeskundigen (bedrijfsarts, arbeids- en organisatiedeskundige, veiligheidskundige en arbeidshygiënist) mogen uw RI&E toetsen.
Getoets wordt op:

• volledigheid: zijn alle aanwezige risico’s in de RI&E opgenomen?
• betrouwbaarheid: zijn de risico’s goed geschat?
• actualiteit: bent u uitgegaan van de laatste richtlijnen, normen en wetgeving op het terrein van gezondheid en veiligheid?

De deskundige die uw RI&E toetst zal ook het plan van aanpak beoordelen. Hij zal zich een oordeel vormen over de effectiviteit van de door u geplande maatregelen

Veel ergernis, oponthoud kan voorkomen worden als u de beoogde toetser bij de voorbereiding van de RI&E betrekt of (goedkoper) de toetser uw inventarisatieplan toestuurt met de vraag op basis daarvan een offerte voor toetsing uit te brengen. Zorg dat uit het inventarisatieplan duidelijk blijkt welke deskundigheid u inzet, welke methode u kiest om de inventarisatie te maken, hoe u de resultaten en het plan van aanpak vastlegt. U voorkomt dan dat u tijdens het toetsen voor verrassingen komt te staan.