Het arboservicecentrum voor het voortgezet onderwijsTips voor de uitvoering van verzuimbeleid
Verzuimbeleid gaat over gedrag van de werkgever, dat van de werknemer en de afspraken tussen beide. De werknemer sluit naast een arbeidsovereenkomst ook een psychologisch contract. Het eerste, aangevuld met reglementen en protocollen, regelt vooral de materiële aspecten en de do’s en dont’s in de relatie, terwijl de tweede meer gaat over verhoudingsaspecten (betrokkenheid, loyaliteit, inzet etc.).
De rol van de leidinggevende is in de eerste plaats verzuim voorkomen. In de verzuimbegeleiding gaat het om het ondersteunen van de werknemer bij het maken van de juiste keuzes in het kader van werkhervatting en deze faciliteren (denk aan het realiseren van tijdelijke aanpassing in het werk). En, waar nodig, het aanspreken van de werknemer op zijn/haar verantwoordelijkheid in het kader van het psychologisch contract, het verzuimreglement en de wettelijke eisen. Deze rolinvulling is pas werkelijk effectief wanneer:
De rol van de leidinggevende is in de eerste plaats verzuim voorkomen. In de verzuimbegeleiding gaat het om het ondersteunen van de werknemer bij het maken van de juiste keuzes in het kader van werkhervatting en deze faciliteren (denk aan het realiseren van tijdelijke aanpassing in het werk). En, waar nodig, het aanspreken van de werknemer op zijn/haar verantwoordelijkheid in het kader van het psychologisch contract, het verzuimreglement en de wettelijke eisen. Deze rolinvulling is pas werkelijk effectief wanneer:
- de werkgever de preventie goed geregeld heeft (wegnemen of beheersen van risico’s voor de gezondheid (incl. PSA en veiligheid);
- de opvattingen over verzuim breed in de organisatie gedragen worden;
- de werkgever over een eenduidig verzuimreglement en -protocol beschikt;
- de leidinggevende getraind is in de voor verzuimbegeleiding benodigde vaardigheden; en
- de leidinggevende werkelijk geïnteresseerd is in de beweegredenen van de medewerker.
Van de medewerker mag verwacht worden dat hij/zij zichzelf inspant om het psychologisch contract na te leven en indien dat tijdelijk niet mogelijk is, zichzelf inspant om de gevolgen ervan voor de werkgever zo veel als mogelijk te beperken.