Verzuimstappenplan

In een verzuimstappenplan staat van week tot week wat werkgever en werknemer moeten doen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Dit verzuimstappenplan is gebaseerd op de bepalingen in de Wet verbetering poortwachter.

Wilt u iets doen met langdurig ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid dan kunt u ook gebruik maken van de Sluitende aanpak re-integratie in het voortgezet onderwijs. De Sluitende aanpak reikt u drie praktische instrumenten aan om de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid van uw langdurig zieke werknemers te beperken en re-integratie te bevorderen.

Dag 1: Ziekmelding
De werknemer meldt zich ziek bij zijn werkgever. De werkgever geeft de ziekmelding door aan de bedrijfsarts.
Van de verzuimmelding tot aan de probleemanalyse

Week 6: Probleemanalyse
De bedrijfsarts maakt aan de hand van een gesprek met de werknemer een probleemanalyse en geeft een re-integratieadvies. De werknemer, werkgever en de bedrijfsarts hebben minstens eenmaal per 6 weken contact over de voortgang.
Tijdens deze eerste 6 weken vult de bedrijfsarts ook het formulier medische informatie in.
Na ontvangst van de probleemanalyse

Week 8: Plan van aanpak
Werkgever en werknemer maken uiterlijk in de 8e week een plan van aanpak voor de re-integratie. Dit gebeurt op basis van de probleemanalyse of het re-integratieadvies. Het plan van aanpak wordt minimaal elke zes weken geëvalueerd.
Van het plan van aanpak tot aan week 42

Week 42: Ziekmelding UWV
De werkgever geeft na 42 weken de ziektemelding door aan UWV. (NB sinds 1 november 2008 is dit 42 weken. Is uw werknemer ziek geworden vóór 1 augustus 2008, dan meldt u hem ziek in de 13e week).
Van week 42 tot aan week 52

Week 52: evaluatie eerste jaar
Werkgever en werknemer evalueren de re-integratie-inspanningen van het eerste ziektejaar . Zij stellen samen vast of het huidige plan van aanpak bijstelling nodig heeft. Werkgever en werknemer moeten, indien nodig, hiervoor een pre advies aanvragen. Het pre advies is onderdeel van de Sluitende aanpak.
Van week 52 tot aan week 87

Week 87: WIA uitkering aanvragen?
Vanaf dit moment kan de werknemer een WIA-uitkering aanvragen. Sinds 1 mei 2009 kan dit direct online worden geregeld op uwv.nl. Het is van belang dat werkgever en werknemer samen een re-integratieverslag maken. Dit verslag met alle belangrijke documenten stuurt de werknemer samen met het aanvraagformulier WIA naar UWV. Het re-integratieverslag bestaat uit de volgende 7 documenten:

• probleemanalyse, inclusief eventuele bijstellingen;
• plan van aanpak, inclusief eventuele bijstellingen;
• eerstejaarsevaluatie;
• actueel oordeel (wordt opgesteld door arbo-arts);
• eindevaluatie (wordt ingevuld door de werkgever);
• oordeel van de werknemer (dit document wordt ingevuld door de werknemer);
• loonbelastingverklaring.

Van week 87 tot aan aanvraag WIA

Week 91: Uiterste datum aanvraag uitkering
De aanvraag voor de WIA-uitkering kan uiterlijk in week 91 door de werknemer worden ingediend. Werkgever en werknemer kunnen samen besluiten om eenmaal de WIA-aanvraag uit te stellen. Bijvoorbeeld als werknemer waarschijnlijk op korte termijn weer volledig aan de slag gaat.
Van aanvraag WIA tot aan week 104

Week 104: WIA-uitkering of verlenging ontslagtermijn
Als de werknemer na 104 weken verzuim nog niet volledig aan het werk is, volgt een keuring of begint de periode van verlengde wachttijd. De mate van arbeidsongeschiktheid wordt vastgesteld door het loonverlies te bepalen, dat is het percentage dat men minder kan verdienen dan voorheen.
Verklaart UWV de werknemer geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt, dan krijgt hij/zij recht op een WIA-uitkering en kan de werkgever over gaan tot ontslag. Voor het bijzonder onderwijs geld echter nog een opzegtermijn van maximaal 6 maanden.
Wanneer een werknemer tussen de 35-80 procent arbeidsongeschikt is verklaard én ontslagen, dan kan het aanvullend intensief re-integratietraject ondersteuning bieden.