Medewerkers zelf verantwoordelijk maken

Het Beatrix College in Tilburg richt zich de laatste jaren sterk op preventie van verzuim. Daarbij is nu meer doorgedrongen dat medewerkers zelf een verantwoordelijkheid hebben. ‘Er is een samenspel nodig.’

‘Er is veel verzuim waar je als leidinggevende invloed op hebt’, zegt Willemien van de Wouw, stafmedewerker P&O op het Beatrix College. Tijdens de eerste bijeenkomst met leidinggevenden over een nieuwe verzuimaanpak gebruikte Van de Wouw cijfers om de ogen te openen. ‘Wie een halve week ziek is, plakt daar makkelijk een dagje aan vast. Toen ik vertelde dat we in een heel jaar maar twee herstelmeldingen op vrijdag hadden gekregen, was het even heel stil. Ze schrokken er ook van dat sommige medewerkers zich tot wel acht keer in een jaar ziek meldden. Door dat inzicht krijg je de bereidheid om stappen te ondernemen.’

‘Vroeger was de lijn ‘verlichten en ontzien’, meteen werd naar oplossingen gezocht om de druk weg te nemen, maar je mag mensen zelf verantwoordelijk maken. De docent die buiten school twee volleybalteams traint en de werkdruk te hoog vindt, vragen we nu wat hij er zelf aan denkt te doen. Er is een samenspel nodig. Van onze kant willen we laten zien dat we een goed werkgever zijn en van werknemers verwachten we dat ze hun deel doen. Als je je ’s ochtends niet op tijd ziek meldt, heeft dat gevolgen voor anderen. We spreken mensen nadrukkelijker op dat soort dingen aan. Is iemand langdurig ziek, dan bespreken we wat hij wil dat wij communiceren. In bijzondere gevallen kan het goed zijn als iemand in het kernteam komt uitleggen wat de ziekte voor hem betekent. Zo kweek je begrip bij collega’s en dan zijn we waar we willen zijn: samen verantwoordelijk.’

Het Beatrix College is sinds januari 2007 eigen risicodrager voor arbeidsongeschiktheid, samen met vijf scholen uit de regio. Officieel hebben ze vastgelegd hoe ze met verzuim omgaan. ‘Verzuimgevallen bespreken we vroegtijdig met elkaar, we hebben een inspanningsverplichting voor het herplaatsen van mensen en we doen met z’n allen ons best het verzuim laag te houden.’

Centrale rol voor direct leidinggevenden
De direct leidinggevende is bij verzuim en preventie het eerste aanspreekpunt. Van de Wouw: ‘Mijn rol is een ondersteunende. Wie een probleem heeft, kan daar beter zelf over nadenken. Ik bied hulpmiddelen, denk mee of kan bij een gesprek zijn, maar ik neem het niet over.’ Lees verder >>

Individuele aanpak kan heel simpel zijn
‘Als je oog hebt voor mogelijkheden, hoeven oplossingen helemaal niet ingewikkeld te zijn. Soms is het alleen luisteren naar iemands verhaal, een kleine roosterwijziging doorvoeren of een iets andere functie aanbieden.’ Enkele voorbeelden. Lees verder >>

Beatrix College Tilburg
- Met het Koning Willem II College valt het Beatrix College onder de Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs in Tilburg.
- Samen zijn de scholen goed voor 365 personeelsleden.
- Het Beatrix College huisvest vmbo-tl, havo en atheneum.
- De school staat in de Tilburgse vinexlocatie De Reeshof en trekt leerlingen van omringende dorpen.
- Het aantal leerlingen is op dit moment bijna 2000.